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检测站取证/换证、扩项材料清单
发布时间:2024-06-27 文章来源:网络  浏览次数:726

01


材料清单



检测站相关材料

1、营业执照、法人身份证、开户证明、税务登记、组织机构图等;


2、资质认定证书及历次通过的资质认定项目表(含标准变更)、授权签字人签字领域批准文件及签字识别;


3、固定场所证明(土地证明及房产证明,含平面图),租赁场地的还需提供租赁合同;


4、检测站建设立项、环评及验收相关资料;


5、场所布局图、环境条件监控记录、水电气安全使用检查记录等;


6、名称、地址、人员的变更审批表;


7、公正性声明及为避免公正性问题所采取的具体措施;


8、质量体系文件(受控):质量手册、程序文件、作业指导书、质量/技术记录汇编等;



人员档案


9、检测人员一览表;


10、检测人员档案:

必备资料:劳动/劳务合同、简历、学历(培训)及资格证书、社保缴纳证明、能力确认、授权书(上岗证)、工作经历;


11、人员培训计划及记录(包括体系、业务、内部、外部等);


12、人员监督计划及记录(含检测活动全过程的相关人员);



仪器设备档案


13、仪器设备一览表、采购申请/合同/发票复印件、验收、安装情况、说明书、合格证及以下材料:


  • 仪器设备量值溯源图,仪器设备检定/校准计划及证书(含确认);

  • 仪器设备的期间核查计划及记录(包括期间核查方法);

  • 仪器设备的自校方法、记录、试验验证材料等;

  • 仪器设备的使用授权记录、出入库、使用记录及操作规程;

  • 仪器设备的维护计划及记录;

  • 仪器设备的维修、降级及报废处理记录;

检测记录材料


14、标准物质量值溯源、标准物质(包括标准气)一览表及发记/领用记录,期间核查记录;


15、受控文件(质量体系和法律法规、技术规范、方法标准、评价标准等外来文件)目录、发放/领用/回收记录;


16、客户满意度调查、投诉及处理记录;


17、不合格项及纠正(风险控制)、改进、验证记录;


18、检验报告检查情况(样品接收、流转记录,设备使用记录,人员在岗记录,检测结果及其计算过程,报告审核、客户合同及评审等);


19、检验报告及其原始记录(包括电子存储原始记录)10-20份;


20、检验报告审核、发放、修改/变更等记录;


21、检验方法的查新记录、新项目(扩项)申请、方法确认记录和验证报告;


22、样品的采集、保存、接收、流转、前处理、分析、处置/留样记录等;



资质证明材料


23、资质认定标志、检验检测专用章的起用批准文件及使用相关规定,电子印章的有效管理规定(适用时);


24、合同/协议/委托书等有关评审的全部材料;


25、合格服务商及供应商名录及资质能力证明(档案:资质及授权范围证明、营业执照及设备计量器具生产许可证明)和评价记录;


26、质量管理体系的内审及管理评审的全部资料;


27、质量控制计划及记录;


28、参加检验检测机构间比对和能力验证的全部材料;


29、历次资质认定评审、各主管部门的监督检查及整改(自查)资料(首次申请不要求此项);


30、档案资料管理要求,归档资料台账及借用(查阅)记录;


31、本次评审汇报材料(书面:含体系建立、运行情况,本次评审准备情况等)。



小编提醒!!

请注意,具体要求可能会根据地方政策、行业标准或上级管理部门的规定有所变动,建议咨询当地交通运输部门或相关主管机构获取最新的材料清单和指南~


02


流程示意



机动车检测站的取证、换证及扩项审批流程大致如下:



小编提醒!!

每个环节的具体要求可能因地区和政策的不同而有所差异,建议直接联系当地相关管理机构获取最新、最准确的流程指导,小编提供的仅供参考哦~


03


评审终止原因



若出现以下情况

评审组在征求资质认定部门

或者其委托的专业技术评价机构同意后

终止评审哦!

请各位站长务必留心!
























1、无合法的法律地位;


2、人员严重不足;


3、场所严重不符合检验检测活动的要求;


4、缺乏必备的设备设施;


5、管理体系严重失控;


6、存在严重违法违规问题或被列入经营异常名录、严重违法失信名单;


7、不配合致使评审无法进行;


8、申请材料与真实情况严重不符。



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