第一条  会议是发扬民主、交流信息、议事决策、推动工作的重要方法。为使安徽省机动车辆检测协会（以下简称协会）会议有序高效，根据协会章程，制定本规范。

一、会员（代表）大会

第二条  会员（代表）大会原则上每年召开一次，主要任务是：

(一)制定和修改章程；
(二)选举和罢免理事；
(三)审议理事会的工作报告和财务报告；
(四)决定终止事宜；
(五)决定其他重大事项。

二、理事会

第三条  理事会每年至少召开一次，主要任务是：

(一)执行会员大会的决议；

(二)选举和罢免会长、副会长，根据会长提名决定秘书长人选；

(三)筹备召开会员大会；

(四)向会员大会报告工作和财务状况；
(五)决定会员的吸收或除名；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本协会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

三、会长（常务理事）办公会

协会会长（常务理事）办公会议原则上每季度召开一次，重要紧急事项，经会长同意后临时召开。会议的主要任务是：

（一）研究决定协会工作计划及工作事项，确定活动承办责任人及完成时限。

（二）检查工作落实执行情况。

（三）听取秘书处工作汇报。

（四）需要研究决定的其他事项。

第四条  凡提交会议研究讨论的事项，均由秘书处形成文稿，必要时经会长或常务副会长同意，提前分送与会的人员。

第五条 理事会会议参加人员为会长、副会长、秘书长、理事，秘书处有关人员列席；协会会长（常务理事）办公会议参加人员为会长、副会长、常务理事和秘书长，秘书处有关人员列席，必要时可邀请有关人员参加。会议由会长或常务副会长主持。

第六条  秘书处负责会议的材料分发收集、会议通知、会议记录、编发《会议纪要》以及会议议定事项的执行落实和协调以及材料整理归档等工作。

四、秘书处工作例会

第七条  秘书处工作例会一般每月召开一次。必要时经秘书长提议临时召开。

第八条  秘书处工作例会的主要任务是：

（一）传达贯彻协会会议的决定、部署。

（二）讨论研究 秘书处工作、拟制协会工作和活动方案等事项，形成意见后，上报会长和常务副会长。

（三）落实会长、副会长交办的其他事项。

（四）其他需讨论的事项。

第九条  秘书处工作例会由秘书长或常务副秘书长主持，副秘书长和有关工作人员参加。必要时可邀请有关副会长和理事、会员参加。

五、会议规定

第十条  会议实行民主集中制、遵循精简节约高效的原则。

第十一条  会员（代表）大会、理事会和会长办公会，均需超过2/3以上相应的与会者到会方可召开，并经到会2/3以上表决通过方能生效。

第十二条  遵守会议纪律，养成良好会风。不迟到不早退，不在会场接打电话或做影响会务的其他事情。

参会人员因事不能与会，应会前向会议主持人说明情况并告知秘书处。

第十三条  本规范由协会理事会负责解释，自通过之日起施行。