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授权签字人必知!检验检测报告审核的四大要点
发布时间:2024-09-10 文章来源:网络  浏览次数:1423

面对堆积如山的检测报告

授权签字人如何快速🔎识别出潜在问题

小编特为大家整理本文📜

揭示检验检测报告审核的四大要点

帮助您提升审核效率,规避风险✅


明确审核目的

授权签字人在审核检验检测报告时,首先要明确审核的目的和原则。审核的目的是确保报告的真实性、准确性和合法性,保护客户和机构的利益。


1

审核报告的合法性

  • 遵循法律法规:检查报告中的检测方法与实施过程符合现行的国家标准、行业准则及法律法规要求,这是保障检测结果准确性和法律效力的基础。


  • 验证检测方法:验证所采用的检测方法是否已获得认证或认可,确保其适用性与有效性,避免使用未经验证的方法进行检测,以防结果偏差。


  • 核查检测数据:仔细核查报告中涉及的所有检测项目,对未获得认证或许可的项目和数据进行明确标注。

2

审核报告的完整性

  • 核对报告信息:授权签字人需仔细核实报告信息的完整与准确,覆盖标题、机构信息、检测项目、方法、样品信息、检测及报告日期等内容,避免信息缺失或错误导致报告效力受损。


  • 审核报告格式:确保报告格式遵循标准规范,包括字体、字号、布局与图表呈现,以提升报告的可读性与专业形象。


  • 检查报告附件:检查检测报告的附件和附录是否有遗漏。

3

审核检测结果

  • 原始记录审核:核对原始记录的数据是否完整、准确。包括检测项目是否齐全、检测频次是否满足要求、数据是否有漏报,检测结果之间的相关性是否符合基本常识、原始记录的修改是否改变原有结果,结果的表述是否符合方法的要求,如有效位数、未检出、小于0等。


  • 评估结果合理性:结合样品特性、检测手段与历史数据分析,判断检测结果的合理性,对异常值进行深入调查和分析。


  • 修改和涂改审核:关注原始记录中的修改和涂改情况。修改和涂改必须符合规范要求,确保不改变原有数据的真实状态,对违规修改提出整改要求。

4

审核报告的可读性

  • 关注报告语言:确保报告语言简洁明了,尽量减少专业术语和行业专有名词的使用,或者在首次出现时提供清晰的定义或解释,使非专业人员也能理解报告内容。


  • 关注报告逻辑:报告需体现逻辑性和条理性,确保阐述过程清晰连贯,同时优化报告结构和篇幅,使之简明扼要。

检测报告关系到站点的声誉

和客户的信任🤝

而授权签字人则是确保

报告质量控制的❗关键人物

希望本文能够帮助各位

在审核过程中更加游刃有余!

✌✌✌



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