为保证协会工作的正常进行，合理使用协会的资金，提高协会资金的使用效率和透明度，根据《安徽省机动车辆检测协会章程》，依据取之于会员，用之于会员的原则，制定本制度。

一、会费收入管理

1、在银行建立协会专用账户。网上银行实行USB移动证书或登陆密码和付款密码分人分开管理。

2、协会会员交纳会费，可以以电汇的方式汇入协会的专用账户，会员汇款后将电汇凭证交到协会秘书处，财务人员在核实会费到帐后，给交款人开具财务收据，电汇凭证留协会财务做帐；

3、现款或网上银行转帐交纳会费的，财务人员在确认收到会员的会费后，开具财务收据，一联给交款人，一联留存做帐。

二、资金使用原则

1、协会经费主要用于协会活动和协会日常办公费用，以及按照本会章程开展的各项活动等支出。严禁个人和企业将协会会费以任何形式占有（借贷、炒股、转让）或挪用，不得向任何单位出借本会资金。

2、协会经费的使用坚持精打细算，厉行节约，合理规范的原则。

3、协会资产为会员共有财产，依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。

4、严格遵守财经纪律，接受协会常务理事会的日常检查、监督、审计。

三、经费使用范围

1、日常办公费，包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、出版会刊及印刷费、各种咨询费、律师费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支；

2、会务费及协会活动费，包括会员大会、（常务）理事会、协会举办各种会议以及讲座、经验交流会等活动所发生的费用；

3、协会工作人员的工资、保险、补贴、福利费及个人通讯费等（具体金额的确定和调整由秘书长提出建议方案，报常务理事会审定后执行）。

4、差旅费；

5、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用；

6、接待费包括重要来宾的接待支出；

7、协会为会员服务的各项活动和各项工作的支出，与协会有关的其他正常开支。

四、费用预算

1、正常办公费用：每年做出一次预算。包括日常办公费、协会工作人员的工资福利费用、接待费等。

2、活动专项费用：每年做出一次计划并分别做出专项预算。包括各种会议、讲座、经验交流会等的会务费、接待费及其它各种活动费用等。

3、重大开支（1万元以上）费用：须事先编制预算。包括固定资产购置的耐用品、非计划性的大型活动（组团业务考察等）、社会捐资和赞助等较大支出。

4、以上预算须提交常务理事会审定。

五、费用报销审批流程

（一）例行开支及单项开支金额在500元以下（含500元）的审批程序：协会内勤制作“报销凭证”→副秘书长审核→秘书长批准→财务付款并记帐。

（二）例行开支及单项开支金额在500元以上、1万元以下（含1万元）

的审批程序：协会内勤制作“报销凭证”→秘书长审核→执行会长批准→财务付款并记帐。

（三）例行开支及单项开支金额在1万元以上的审批程序：秘书处编制预算→常务理事会批准预算→协会内勤制作“报销凭证”→秘书长审核→会长（执行会长）批准→财务付款并记帐。

六、费用报销管理规定

1．原则上当月费用当月报销，严禁化整为零。

2．对所有报销内容，相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进行审核。

3、各项费用支出须有合法原始凭证，并在正式票据上注明用途。必须凭合法的票据入帐，凡与本会成本、费用、资产有关的支出，均应索取合法票据。

4、 严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。

5、开支后的每一笔报销单据，其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字，不符合规定的会计应拒绝做帐，出纳应拒绝付款。

七、财务人员职责

1、尽职尽责，秉公办事，廉洁自律，忠于职守。认真细致，及时准确，帐目要做到一笔一结，一月一报，年终做出财务报表。

2、监督检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单据。建立财务档案，妥善保管各种财务资料，不得遗失。

3、会计应确保帐目的真实性。发现帐簿记录与实物、款项不符，请求查明原因，作出处理。对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。

4、协会配备会计（兼职）和出纳人员各一名，分工负责。会计人员负责会计核算、编制会计报表；出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴，经费支出，办理银行存款和现金收付，检查票据，报告财务收支情况。

5、出纳员不得兼管会计档案保管。为确保现金的安全，备用金不超过5000元。

八、财务公开和监督

1、财务管理实行公开、透明、规范的原则。

2、财务审计每年2次，由理事会委派一名理事和指定一名外部监督员（非会员）进行联合审计。

3、经审计后的财务状况，在协会的网站公布，接受会员监督；召开理事会时，由秘书长汇报最新的财务收支情况，接受理事会的监督。

4、每年度协会的年终财务报告应报会员大会审议通过并张榜公布，接受广大会员的监督审查。

九、其它

1、本制度自协会成立大会之日起生效。

2、本制度由协会理事会负责解释。